Conviértase en el héroe de los presupuestos

“Encuentra un espacio en el presupuesto”.

Todos hemos estado allí. Cada recurso a su disposición es crucial para un propósito específico. Con todas las partes cambiantes de su departamento, puede resultar difícil no solo decidir qué y dónde tener que recortar, sino también tener que justificar esas decisiones a la administración.

Nos hemos asociado con universidades durante más de 15 años, y cada vez que un departamento de TI se enfrenta a encontrar más espacio en el presupuesto, esto es lo que recomendamos:

Descuba dónde reducir o eliminar recursos.

Comprenda qué laboratorios son las que son visitadas con mayor frecuencia y cuáles no. Un laboratorio que se encuentra vacío todas las tardes no necesita permanecer abierto fuera de sus horas ocupadas. En la mayoría de los casos, la computadora que se encuentra más cercana del monitor de la sala de cómputo es la menos utilizada. La antigüedad del hardware y las aplicaciones de software disponibles también afectan la cantidad de computadora que se utilizan. Una vez que usted obtenga los datos sobre el uso de hardware y software, podrá eliminar con confianza los recursos no utilizados para liberar fondos en el presupuesto de su departamento.

Comprenda dónde puede redistribuir los recursos y utilizarlos para maximizar la capacidad.

Ver qué salones de cómputo tienen más capacidad y cuáles no le permite redistribuir el hardware donde sea necesario, lo que reduce la cantidad de computadoras que no se utilizan. Si un laboratorio está constantemente ocupado, usted puede decidir reasignar las computadoras de un laboratorio subutilizado para apoyar la demanda de los estudiantes en la que son más populares. En lugar de solicitar más recursos al azar, aprenda dónde puede obtener dentro de su inventario existente.

Encuentra y elimine las licencias de software no utilizadas.

Si 50 de sus computadoras cuentan con una licencia de software costosa, como Mathematica, pero observa que se utilizan un máximo de 20 en un momento dado, usted puede decidir renovar solo 20 licencias y usar el dinero extra en algo que los estudiantes realmente usarán.

Con el software de monitoreo de laboratorio de computadoras LabStats, usted puede detectar fácilmente las molestias de su presupuesto para redistribuir recursos cuando sea necesario. ¿A quién no le gusta utilizar un poco de datos para respaldar una decisión?

Deje de estar adivinando y empiece a ahorrar ahora.

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