mars 5, 2020 | Données

Pourquoi trouver des ordinateurs inutilisés devrait être une priorité?

L’identification des ordinateurs inutilisés sur votre campus peut vous faire économiser des milliers, que vous pourrez ensuite utiliser pour des projets en attente de financement.

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D’accord, vous n’avez peut-être pas d’ordinateur vintage sur le campus, mais pour les étudiants, c’est comme si c’était le cas. 

Il peut y avoir des ordinateurs vieux, sous-utilisés, cassés, mal étiquetés ou débranchés dans les salles de classe et les salles informatiques de votre campus. Il y a probablement des ordinateurs de bureau de professeurs qui ne sont pas utilisés parce qu’ils préfèrent utiliser des ordinateurs portables. Il peut y avoir des ordinateurs d’estrade que le personnel néglige. Certains n’ont pas été allumés depuis des semaines, d’autres depuis des mois.

En plus d’une décennie de collaboration avec les écoles et les universités, nous estimons que le coût annuel moyen d’acquisition et de maintenance d’un ordinateur se situe entre 800 et 1 000 dollars. La plupart des écoles peuvent éliminer 5 à 10 % des ordinateurs sans sacrifier les niveaux de service, ce qui signifie que les étudiants et le personnel ne remarqueront pas leur absence. Selon le nombre d’ordinateurs que vous avez sur le campus, cela peut facilement représenter des dizaines de milliers de dollars chaque année.

Pour l’Université Mount Royal, l’élimination des ordinateurs inutilisés dans quatre salles a permis d’économiser jusqu’à 25 000 dollars par salles tous les quatre ans. Les salles ont été libérées pour des cours supplémentaires. Ainsi, non seulement les anciens espaces informatiques ne manquent pas aux étudiants, mais ils bénéficient également de plus de salles de classe, ce dont de nombreuses écoles ont désespérément besoin.

Les ordinateurs inutilisés grèvent votre budget informatique de nombreuses façons. Les coûts de maintenance, de rafraîchissement et de mise à niveau continus, ainsi que le temps de travail du personnel, s’accumulent rapidement. Identifier les ordinateurs inutilisés sur votre campus peut vous faire économiser des milliers, que vous pourrez ensuite utiliser pour des projets en attente de financement.

Pour identifier les ordinateurs inutilisés et à utilisation zéro, vous devez examiner les données d’utilisation.

Peu utilisé vs. utilisation zéro

LabStats surveille l’allumage d’un ordinateur, la connexion et le lancement d’une application. Ces données sont rassemblées dans des rapports afin que vous puissiez voir les ordinateurs les plus et les moins utilisés. 

Les ordinateurs les moins utilisés sont ceux qui ont été connectés au moins une fois au cours de la période choisie. Ces ordinateurs peuvent se trouver près du bureau d’un assistant ou d’une porte, ce qui les rend un peu moins désirables pour les étudiants. Ils peuvent être fonctionnels, mais un peu lents à charger, avoir un écran plus petit ou une chaise inconfortable.

Les ordinateurs à utilisation zéro n’ont aucune connexion dans la période que vous avez choisie. Les élèves peuvent ne pas savoir où se trouve un ordinateur ou un espace entier (problème de découvrabilité). Cela arrive souvent dans les laboratoires en sous-sol ou dans les salles sans fenêtre. Un seul ordinateur à usage zéro situé dans un laboratoire qui est utilisé autrement peut avoir un composant cassé comme un écran, un clavier ou une souris.

Comment savoir quels sont les ordinateurs les moins utilisés?

Trouver des ordinateurs à utilisation zéro

L’utilisation zéro n’est pas l’ordinateur qui a le moins de connexions, mais celui qui n’en a aucune. Si un ordinateur n’a pas de connexion, cela peut signifier qu’il nécessite une maintenance, que les étudiants ne peuvent pas le trouver ou qu’ils ne veulent pas l’utiliser. Savoir pourquoi un ordinateur n’est pas utilisé peut faire économiser des milliers et constitue souvent une étape importante pour améliorer l’expérience des étudiants dans vos espaces informatiques.

Trouver des ordinateurs et des applications à usage zéro

Une fois que vous avez identifié les ordinateurs les moins utilisés et les ordinateurs à utilisation zéro, vous pouvez commencer à adapter la taille de vos salles et à placer les ressources là où les étudiants en ont le plus besoin.

Éliminer ou réaffecter

Si un ordinateur est inutilisé, vous pouvez soit le déplacer vers un endroit où il sera utilisé ( ré-affectation), soit vous en débarrasser tout simplement (élimination). Nous avons travaillé avec des centaines de campus et, d’après nos données, la plupart des écoles peuvent éliminer en toute sécurité 5 à 10 % des ordinateurs sans sacrifier les niveaux de service. Toutefois, avant d’éliminer un ordinateur, pensez à le réaffecter. Si vous avez des zones à forte fréquentation où les étudiants attendent des ordinateurs, voyez si vous pouvez déplacer les ordinateurs des espaces peu utilisés pour mieux répondre à la demande des étudiants.

En fin de compte, il s’agit de dimensionner vos espaces informatiques de manière à ce que les étudiants puissent accéder aux ressources dont ils ont besoin, et de ne payez pas pour du matériel qui n’est pas utilisé. 

Comment utiliser LabStats pour ajuster la taille des ressources des espaces informatiques?

Si la recherche des ordinateurs les moins utilisés et à utilisation zéro sur le campus n’a pas été votre priorité, il n’y a pas de meilleur moment pour commencer que maintenant. 

Vous avez besoin d’aide pour commencer à trouver vos ordinateurs les moins utilisés et ceux à utilisation zéro ? Contactez le Support ou votre Gestionnaire de Compte.