3 erreurs courantes qui ruinent votre budget informatique

July 29, 2020 |  Budget
3 min

Tout comme l’abonnement Audible que vous aviez prévu d’utiliser, ces 3 pratiques auxquelles vous ne faîtes pas attention…

Tout comme l’abonnement Audible que vous aviez prévu d’utiliser, ces 3 pratiques auxquelles vous ne faîtes pas attention, drainent les ressources informatiques de votre école ; mais cela peut changer.

1. Payer pour des logiciels qui ne sont pas utilisés

Oui, le professeur Kim s’est battu pour obtenir les 400 licences Adobe CC il y a 2 ans, mais est-ce-que quelqu’un a vérifié si elles étaient vraiment utilisées ? Sur les 400 étudiants dans le programme de design, combien amènent leurs propres ordinateurs avec leurs propres logiciels ? Combien d’entre eux préfèreraient faire la queue au laboratoire de la bibliothèque plutôt que de traverser le campus pour se rendre au laboratoire de design ? En réalité, une licence par étudiant n’est pas toujours la bonne solution et il y a de fortes chances qu’un pourcentage n’ait jamais été utilisé.

Que vous dépensiez beaucoup d’argent pour une licence de suite ou que vous dépensiez des petites sommes dans des abonnements pour chaque ordinateur, les logiciels non utilisés sont la plus grande perte d’argent. Apprendre comment, quand et où vos logiciels les plus chers sont utilisés est la clé d’un budget équilibré qui rend heureux les étudiants, le corps professoral et les administrateurs.

2. Laisser les ordinateurs accumuler la poussière

Le matériel ne représente pas un coût unique. Les mises à jour du matériel, le travail intensif de gestion de laboratoire et la maintenance des machines vieillissantes, pompent en permanence dans votre budget, accumulant un coût de presque $1000 par ordinateur par an. Cela signifie que si vous avez 20 ordinateurs isolés – vous savez, ceux qui sont dans les coins sombres du laboratoire ou juste à côté du bureau du responsable – vous pouvez dire adieu à $20k de votre budget au début de chaque année scolaire.

3. Garder les laboratoires ouverts trop longtemps

Garder les laboratoires ouverts trop longtemps

Si vous payez un technicien de laboratoire pour surveiller un laboratoire informatique vide, autant jeter une partie de votre budget par la fenêtre.

Lorsqu’il s’agit de choisir un laboratoire, les étudiants sont difficiles – ils tiennent compte de la taille du laboratoire (est-ce qu’il y aura un ordinateur disponible ?), le niveau de bruit (est-ce que je vais pouvoir me concentrer ?), les applications installées (le laboratoire a-t-il le logiciel dont j’ai besoin ?) et l’emplacement (est-ce que je veux vraiment marcher aussi loin ?).

Savoir ce que les étudiants recherchent est la clé pour établir un emploi du temps pour vos laboratoires, et éviter d’avoir des laboratoires vides dans lesquels tout le personnel est présent.

Comment arrêter l’hémorragie

Soyez plus malin que ces voleurs de budget en utilisant des données précises. Suivez l’utilisation de votre matériel et de vos logiciels à travers le campus pour éliminer les applications qui ne sont pas utilisées, adapter les tailles des laboratoires et rationaliser les effectifs. Avec le logiciel de surveillance des laboratoires informatiques de LabStats, vous pourrez voir des tendances se dégager dès deux semaines d’utilisation et vous serez prêts à prendre de grosses décisions relatives au budget dès la première année. Il est temps de prendre le contrôle de votre budget et de rentabiliser chaque dollar.


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