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“Trouve comment l’intégrer dans le budget”
Nous sommes tous passés par là. Chaque ressource à votre disposition est cruciale à sa façon et est utilisée dans un but précis. En prenant en compte tous les éléments de votre département, il peut s’avérer difficile de non seulement décider quoi supprimer et où, mais également de justifier ces décisions à l’administration.
Nous nous sommes associés à des universités pendant plus de 15 ans, et à chaque reprise, le département informatique fait face à la problématique de trouver comment intégrer certaines dépenses dans son budget. Voici ce que nous recommandons :
Réalisez où les ressources peuvent être réduites ou éliminées
Comprendre où les ressources peuvent être redistribuées et utilisées au maximum de leur capacité.
Savoir quels laboratoires atteignent le plus souvent leur capacité maximale et lesquels ne l’atteignent pas vous permettra de redistribuer le matériel là où il est nécessaire, ce qui réduira le nombre d’ordinateurs non utilisés. Si un laboratoire est constamment plein, vous pouvez décider de déplacer des ordinateurs d’un laboratoire peu utilisé pour répondre à la demande des étudiants dans l’autre laboratoire. Au lieu de directement penser à demander des ressources supplémentaires, découvrez comment vous pouvez utiliser celles que vous avez déjà.
Trouver et supprimer les licences de logiciels non utilisées.
Si 50 de vos ordinateurs ont une licence de logiciel coûteuse telle que Mathematica, mais vous remarquez que 20 maximum sont utilisées, vous pouvez décider de ne renouveler que 20 licences et utiliser l’argent en plus pour acheter quelque chose que les étudiants utilisent vraiment.
Avec le logiciel de surveillance des laboratoires informatiques de LabStats, vous pouvez facilement repérer les trous dans votre budget et redistribuer les ressources, le cas échéant. Qui n’apprécie pas quelques données pour appuyer une décision ?
